In qualità di libera professionista nel campo delle traduzioni  e consulenze linguistiche, mi impegno a proteggere e rispettare la vostra privacy, conformemente alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD o GDPR nella versione inglese), regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. La presente informativa sulla privacy riporta in quali casi e per quali ragioni i vostri dati personali possono essere raccolti, in che modo possono essere usati, in quali limitati casi possono essere condivisi con terzi e in che modo sono conservati in sicurezza. L’informativa si applica all’utilizzo dei miei servizi e della relativa offerta commerciale, per attività atte a pubblicizzare i miei servizi, per onorare impegni contrattuali e per rispettare gli obblighi legati all’attività imprenditoriale previsti dalle leggi italiane.

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Importante: questo documento è stato aggiornato il 20 maggio 2018 e potrà subire variazioni, ove necessario. In caso di ambiguità tra le varie versioni nelle diverse lingue, prevale sempre la versione in italiano.

 

1. Chi sono

Sono una traduttrice e consulente linguistica freelance, mi occupo di fornire supporto ai miei clienti per le loro necessità linguistiche e di mediazione linguistica e culturale.

 

La mia attività professionale è regolarmente registrata in Italia; potete contattarmi come Titolare di trattamento dei dati, per quanto in mio potere e secondo le mie responsabilità in base al RGPD

 

Roberta Tabolacci

Via Loreto n. 131, 00036 Palestrina (RM)

 

O tramite e-mail all’indirizzo info@rt-translations.com

 

2. I vostri dati personali vengono raccolti quando…

• Quando vi rivolgete a me per richiedere servizi linguistici o collegati.

• Quando interagite con me tramite corrispondenza fisica o via e-mail, via telefono, attraverso i social media, tramite il mio sito internet o di persona.

• I dati personali raccolti possono provenire anche da altre fonti legittime, come risorse di pubblico dominio o social network. I dati vengono raccolti e utilizzati solo se sono pubblici, partendo dal presupposto che abbiate quindi dato il vostro consenso alla condivisione.

• Posso raccogliere dati personali se lo ritengo di mio legittimo interesse, sempre che questo interesse non sia in conflitto con i vostri interessi in termini di privacy. Prima di registrare i vostri dati mi assicurerò che ci sia un interesse condiviso da ambo le parti.

 

3. Ragioni e modalità di raccolta dati personali

Raccolgo e utilizzo i vostri dati personali principalmente per svolgere le attività lavorative da voi richieste e i servizi concordati, per informarvi circa interruzioni o cambiamenti della mia attività lavorativa, per pubblicizzare i miei servizi, per servizi di assistenza clienti e per rispettare le normative italiane che regolano la mia professione.

I vostri dati personali possono servire a:

 

• Inviarvi risposte, comunicazioni, preventivi, traduzioni o altri contenuti relativi ai servizi richiesti.

• Rispondere a messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto presente sul mio sito internet.

• Dare seguito a richieste ricevute (assistenza clienti, e-mail, chat o telefonate).

• Onorare gli impegni contrattuali, come conferme d’ordine, autorizzazioni, fatture, promemoria e simili.

• Informarvi circa interruzioni o variazioni della mia attività professionale.

• Contattarvi per avere la vostra opinione riguardo i miei servizi.

• Processare candidature di lavoro.

 

4. Fondamenti di liceità del trattamento

 

4.1. Trattamento basato sul consenso

Il trattamento dei dati personali basato sul consenso della persona interessata avverrà dietro esplicita richiesta di consenso, successivamente registrata e documentata nel mio archivio.

Come indicato nella firma delle mie e-mail, la risposta alle mie e-mail sarà considerata come consenso alla raccolta e trattamento dei dati personali in base a questa Informativa, tranne se esprimete esplicito rifiuto.

 

4.2. Trattamento basato sull’adempimento degli obblighi contrattuali

I vostri dati personali saranno trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali relativi a ordini, incarichi, accordi e contratti con clienti, partner e eventuali fornitori.

 

4.3. Trattamento basato sull’interesse legittimo

L’utilizzo dei vostri dati personali può avvenire in base a un interesse legittimo e se non in conflitto con gli interessi di privacy dei soggetti interessati. Ciò include l’adempimento degli obblighi professionali come stabilito dalle leggi italiane, tra cui (ma non limitatamente a) adempimenti fiscali e contabili.

Solitamente la raccolta e il trattamento dei dati personali in base a un interesse legittimo è subordinato all’individuazione di un interesse condiviso tra le parti. I soggetti interessati saranno sempre informati dei propri diritti di privacy e delle ragioni per la raccolta e il trattamento dei dati personali.

 

5. Tipi di dati raccolti e trattati

I dati personali che raccolgo e utilizzo includono nomi, cognomi, numeri di telefono, ruoli professionali, indirizzi e-mail, indirizzi postali, oltre a nomi delle società, riferimenti di contatto, numeri di identificazione fiscale e professionale, informazioni necessarie per l’emissione di fatture e per i pagamenti, condizioni di consegna, accordi finanziari e informazioni bancarie.

Posso inoltre registrare opinioni, commenti e domande ricevute da parte vostra nell’ambito di attività e comunicazioni legate al rapporto lavorativo, come ad esempio durante incontri e riunioni, telefonate, in documenti e via e-mail.

Non registro dati personali durante la vostra navigazione sul mio sito internet, ad eccezione dell’applicazione dei cookie da parte del provider del sito stesso, qui elencati:

https://support.wix.com/it/article/i-cookies-e-il-tuo-sito-wix

 

6. Conservazione dei dati personali

Metto in atto quanto possibile per garantire la sicurezza dei vostri dati personali.

 

I vostri dati personali in formato digitale sono conservati in un hard disk esterno e nel relativo hard disk di backup, conservato in un luogo sicuro e diverso da quello in cui si trova l’hard disk principale che contiene i file originali, in modo che i dati personali possano essere recuperati in caso di perdita o danneggiamento. Le e-mail sono salvate nei server di posta professionale del provider Google, servizio G-Suite e in qualsiasi altro portale le persone interessate richiedano di eseguire servizi o incarichi professionali concordati.

Copie delle e-mail possono essere conservate nel mio dispositivo mobile, protetto da password e sistema criptato iOS.

I biglietti da visita sono riposti in uno spazio dedicato nel mio ufficio, non accessibile da terzi.

 

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale tali dati sono stati raccolti e tenendo in considerazione la necessità da parte mia a rispondere alle vostre domande o risolvere eventuali problemi legati all’attività lavorativa svolta, nonché per il tempo richiesto in base agli obblighi normativi e legali, in caso di dispute legali e per tutela.

Questo significa che i vostri dati personali possono rimanere nei miei archivi per un certo periodo successivo al nostro ultimo contatto. Quando cesserà il mio bisogno di conservare i vostri dati personali, provvederò a eliminarli in modo sicuro.

 

8. I vostri diritti in merito ai dati personali

Di seguito sono riportati i vostri diritti in merito ai dati personali:

• Diritto di richiedere una copia dei vostri dati personali da me raccolti e registrati.

• Diritto di richiedere una modifica dei vostri dati personali da me raccolti e registrati se incorretti o non aggiornati.

• Diritto di richiedere che i vostri dati personali siano eliminati quando non sia più necessario per la mia attività lavorativa di conservarli.

• Diritto di revocare qualsiasi consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

• Diritto di richiedere limitazioni al futuro trattamento dei dati personali, nel caso ci sia una disputa relativamente all’accuratezza o al trattamento dei dati stessi.

• Diritto di negare il consenso al trattamento dei dati personali se esso è avvenuto su basi di interesse legittimo o azioni di marketing diretto.

 

Qualora abbiate domande in merito alle azioni e ai diritti sopra elencati potete inviarmi un’e-mail all’indirizzo info@rt-translations.com e sarà mia cura occuparmi della vostra richiesta entro un mese dalla ricezione.

 

9. Uso dei cookies e tasti social media

Non raccolgo alcun dato personale mediante la navigazione sul mio sito Internet, neanche il modo in cui interagite con le varie pagine o sezioni. Tuttavia, il provider del sito utilizza i cookies indicati nella link seguente https://support.wix.com/it/article/i-cookies-e-il-tuo-sito-wix

 

La navigazione sul sito www.rt-translations.com implica che accettiate tale politica dei cookies.

 

Il mio sito Internet comprende tasti che rimandano a pagine di social media e/o associazioni; in caso di vostra interazione con tali pagine, l’eventuale raccolta e trattamento dei vostri dati personali è regolato dall’informativa sulla privacy delle rispettive piattaforme.

 

10. Condivisione dei dati personali e accesso dei dati da parte di terzi

Non vendo, concedo o scambio commercialmente i vostri dati con terzi.

 

Per ragioni amministrative condivido i vostri dati personali con lo studio professionale che si occupa della mia posizione fiscale e amministrativa. Qualora vogliate avere informazioni sullo studio professionale, contattatemi secondo le modalità indicate al paragrafo 1.

 

È possibile che altri abbiano accesso ai vostri dati personali per ragioni amministrative e di gestione, tra cui i provider dei servizi di posta elettronica e del sito Internet, che si dichiarano conformi al RGDP.

 

11. In caso di violazioni di dati personali

In caso di violazioni di dati personali, dovuti ad esempio a furto o accesso illegale ai miei archivi, se dalla violazione derivano rischi per i diritti e le liberà degli interessati sarà mia cura comunicare entro 72 ore l’avvenuta violazione all’autorità di controllo, nonché le persone interessate. Documenterò inoltre tali violazioni di dati personali subiti, in conformità al RGDP.

 

12. Variazioni all’Informativa sulla privacy

Mi riservo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La versione in vigore sarà sempre consultabile sul mio sito Internet. Vi invito a controllare periodicamente questa Informativa sulla privacy, per assicurarvi che condividiate eventuali cambiamenti.

Nel caso in cui le modifiche apportino variazioni sostanziali alla presente informativa, sarà mia cura informarvi via e-mail o pubblicando un avviso sul mio sito Internet prima dell’applicazione di tali variazioni.

 

13. Reclami e segnalazioni

Mi auguro che non ne abbiate mai bisogno, tuttavia, se avete perplessità, segnalazioni o reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali da parte mia, vi invito a inviarmi un’e-mail con i dettagli della criticità all’indirizzo info@rt-translations.com. Analizzerò il vostro messaggio e risponderò nella maniera più esaustiva possibile. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in Italia o nel vostro Paese di residenza.

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